AI × 企画書作成:効率と質を高めるプロンプト&ツール活用ガイド

コラム

AIが文書生成で強力な助っ人となった今、企画書作成においてもその活用価値が飛躍的に高まっています。時間が足りない、言葉が上手くまとまらない、構成が曖昧になる――こうした悩みを持つビジネスパーソンやクリエイターにとって、AIは「構成設計」「表現補助」「推敲パートナー」として大いに役立ちます。

この記事では、企画書をAIで作りたい人向けに――使いやすいプロンプト/ツール別の活用法/用途別のポイント設計 を、デザイン的に読みやすい構成で解説します。読みやすく・実践的に使える内容を重視していますので、ぜひ活用してください。

見出し構成&本文

AI 企画書作成 プロンプト

AIに「企画書」を依頼する際に必要な指示内容を整理。

  • 目的(何を提案するか/何を達成したいか)
  • 読み手(誰に向けたものか)
  • 構成要素(背景/目的/ターゲット/差別化ポイント/販売・宣伝戦略/スケジュール/予算/リスク対応)
  • トーン(フォーマル/カジュアル/ビジネス感)
  • 出力形式(見出し付き/箇条書き/表付き/全体の文字数やページ数の目安など)

プロンプト雛形(テンプレート)

「(企画の概要)を提案する企画書」を作成してください。  
読み手は(企業担当者/上司/クライアント等)で、トーンは(例:フォーマル/ビジネスライク/親しみやすい等)でお願いします。  
以下の構成で作ってください:背景/目的/ターゲット層/差別化ポイント/販売・プロモーション戦略/スケジュール/予算/リスク対応。  
各セクションは見出し化し、重要なポイントは箇条書きでまとめてください。全体で約◯◯文字(または◯ページ分)を目安に。  
強調したい点・図表化希望部分があれば、その旨も記述してください。  

ChatGPT 企画書 プロンプト

ChatGPT を使った際の具体プロンプト設計とポイント。

コツと注意点

  • 上記テンプレートを柔軟にカスタマイズして使う。
  • 回数を重ねて「いい感じ」の表現/構成を出す。出力を比較して良い方を使う。
  • 必要なら「修正依頼」のプロンプトを別途出す(言い回しを変えて、順序を入れ替えて、文章を短くして、図表形式で出して、等々)。
  • 最新のデータ・数字(市場規模・費用・スケジュール見込みなど)は必ずチェック。AIが古い情報で出すこともあるので補正が必要。

チャットGPTで企画書作成(実践フロー)

ChatGPTを「どう使うか」の流れを示す。

実践フロー例

  1. ラフ構成(アウトライン)をまず生成する → 内容確認・修正
  2. 各セクションの本文を生成 →調整・追加
  3. 用語・表現・トーンの統一。必要なら書き直し。
  4. 出来上がった文章のチェック(誤字/脱字/論理整合性/数値の妥当性)
  5. デザインツール(後述)に流し込み、見栄え調整・強調デザイン化。

企画書 生成AI(無料)

生成AIの「無料機能/無料ツール」でどこまで可能か、活用時の注意点。

無料でできること

  • 基本構成・見出しの生成
  • 本文の案出し(言い回し、構成案、比較案など)
  • 箇条書き整理・要点抽出
  • 複数パターン出力で選ぶスタイル

注意点・限界

  • 回数や文字数・機能制限がある場合が多い
  • 機密情報や内部資料を扱う際はプライバシー/データ取り扱いに注意
  • 一部情報が古い・不完全な場合があるので、数値・事実は自分で補正・確認必須
  • 出力された文章はそのまま「完璧なもの」と思わず、「素材・草案」として編集・改善する余地を設ける

生成AI 企画書作成(応用テクニック)

AIを活用する「+α」のテクニック。より効率的・クオリティ高くするために。

応用ポイント

  • テンプレート化:いつも使う構成フォーマット(見出し順・基本項目)を決めておき、毎回それを入力する。
  • トーンの統一:はじめに「語調」「文体(敬語/ですます/専門語/キャッチー)」「対象読者への語りかけ方」などを決めておく。
  • 比較案出し:複数パターン(A案/B案比較)や代替案を最初から依頼。
  • 強調・装飾指示:箇条書き/★マーク/表形式/比較表/タイムライン表などを出すように指示。
  • フィードバックループ:一度出力 →修正点を指示 →再出力 →さらに微調整 →最終確定、の流れを組む。

Canva 企画書 AI

Canva を用いた「見た目デザイン化/仕上げ」の使い方。

活用ステップ

  • AIで生成したテキストを用意。構成・見出し・本文を確定させる。
  • Canvaで適切なテンプレートを選ぶ(企画書・提案書形式・ビジネス系テンプレがおすすめ)。
  • フォント・色・レイアウト・余白・図版・アイコンなどを整えて「見やすさ」を追求。
  • タイムライン・表・グラフ・比較表などが必要な場合は、Canva内で作成・差し込み。
  • 最終的にPDF出力や共有用ファイル(リンク共有/ダウンロード)を使って配布可能な状態にする。

メリット

  • デザインスキルがあっても時短できる。
  • 見た目の統一感が出やすい。
  • クライアント/社内共有で見映えが整いやすい。
  • アイコン・画像素材も豊富で補完可能。

イベント 企画書 AI

「イベント用企画書」を作る際に押さえておくべき特有要素。

押さえるべき構成ポイント

  • 開催目的・テーマ/趣旨明記
  • ターゲット層・参加人数想定
  • 日時・場所・タイムライン(プログラム構成)
  • 集客・広報・プロモーション施策(SNS/広告/PR/協賛など)
  • 予算概算・収支見込み
  • リスク管理(天候/中止/安全管理など)
  • スケジュール表・タイムライン表・予算表などを「表形式」で提示
  • 報告/振り返り用指標(KPI・参加者数・満足度など)を入れておくと説得力が増す

プロンプト例(イベント向け)

「新製品ローンチイベント企画書」を作成してください。読み手は企業の広報担当です。構成は以下:目的・テーマ/ターゲット人数・日時・場所/プログラム構成/集客/PR方法/予算概算/リスク対応/KPI。タイムライン表と予算表を含めて、全体で約1,800〜2,000文字程度、フォーマルでわかりやすい語調でお願いします。

Copilot 提案書作成

Microsoft CopilotのようなOffice系AI/提案支援AIを使う時のポイント。

特性と活用方法

  • Word/PowerPointなどと相性が良く、提案書・企画書との連携がしやすい。
  • 要約・修正・言い回し調整・比較案作成などの補助に強い。
  • 図表・表・マトリクスなどビジュアル要素も併用して「視覚的にも伝わる資料」が作りやすい。
  • 社内テンプレートに沿った体裁で提案書を作る場合、定型フォーマットをあらかじめ用意しておき、それを基にCopilotで文言を整える流れが効率的。

活用フロー例

  1. 要点・構成を考え、Copilotに文言起こしを依頼。
  2. 複数案を比較・提示してもらう。
  3. 最良案を選択し、細部(言い回し・表現・図表配置など)を整備。
  4. 最終版を完成。共有・編集履歴の確認も可能。

まとめ

  • AIは企画書作成の「構成力」「言い回し」「代案出し」「表現の幅」を広げる強力なサポートツール。
  • ただし、AIはあくまで“素材/草案”。必ず人間がチェック・修正・デザインを加えること。
  • プロンプトは具体的・明示的であるほど出力の精度が上がる。目的・読み手・構成/形式・トーン・強調ポイントなどをしっかり指示を出す。
  • 無料ツールや生成AIはいくつか試してみて「自分に使いやすいもの」を見つけるのが大事。
  • Canva や Copilot 等を併用して、見映え/使いやすさ/共有性も確保する。
  • イベント・商品提案その他用途別に定型構成を蓄積していくと、毎回の制作効率もクオリティも上がる。
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TAKA

注文住宅新築の経験をもとに、お家づくりのヒントと、生活のヒントについて雑学もまじえ配信します。
どうぞよろしくお願い致します。

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